2. Mikä on tietopyyntö ja miten se tehdään

Tietopyyntöä ei löydy käsitteenä lainsäädännöstä. Sen sijaan lainsäädäntö antaa jokaiselle oikeuden pyytää viranomaisten tietoja. Julkisuuslain mukainen tietopyyntö:

  • On vapaamuotoinen: suullinen, kirjallinen, sähköinen…
  • Voidaan lähettää nimettömänä (joskin tietyt tiedot edellyttävät henkilöllisyyttä).
  • Voidaan osoittaa suoraan viranhaltijalle tai viranomaiselle esimerkiksi kirjaamon kautta.
  • Kohdistuu viranomaisen olemassa olevaan tietoaineistoon. (Joskin viranomaisella on myös velvollisuus antaa tietoja merkittävistä asioista, vaikkei niistä löydy vielä valmiita asiakirjoja)

Jokaisella on oikeus pyytää viranomaistietoja. On viranomaisen velvollisuus vastaanottaa pyyntö ja joko:

  1. luovuttaa tiedot,
  2. pyytää tarkennusta pyyntöön tai
  3. perustella lakipykälin, miksei tietoa anna sekä tiedustella pyytäjältä, haluaako tämä valituskelpoisen päätöksen asiasta.

Valitettavasti viranomaisilla on lukuisia ongelmia tietopyyntöihin vastaamisessa: esimerkiksi meidän tietopyyntöömme kaikkiin Manner-Suomen kuntiin vuonna 2015 jätti vastaamatta 1/3, 1/3 vastauksista sisälsi huomautettavaa ja 1/3 vastauksista oli hyviä tai kiitettäviä laadultaan ja nopeudeltaan. (Koski & Kuutti 2016)

Seuraavat ohjeet on luotu pyrkimällä huomioimaan aiemmassa tutkimuksessa havaitut viranomaisten ongelmat ja virheet vastaamistoiminnoissa. Tarkoitus on, että omalla toiminnallaan tietopyytäjä saisi kierrettyä nämä tiedonhankinnan useasti toistuvat esteet ja löytäisi haluamansa mahdollisimman nopeasti. Erilaisia lähestymistapoja tietopyynnön tekemiseen on kuitenkin useita ja kustakin lähestymistavasta tarjoamme tarkentavan opastekstin:

  1. Välitön tiedontarve: nopea ja suora yhteydenotto
  2. Kiireetön tiedontarve: tietopyyntö sähköpostilla
    • Tietopyynto.fi
  3. Juridisesti pakottavin tietopyyntö: asian vireillepano hallintoasiana (vain poikkeustapauksissa, yleensä lose/lose-tilanne)

EDELLINEN: 1. Johdanto: Julkisuuslaki ja tämä sivusto

SEURAAVA: 2.1 Tietopyynnön napakka aloituspotku

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

w

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s